Rattrapage de dossiers non payés

Ne pas confondre avec les réservations 🙂

Rattrapage d'inscriptions

Rattrapage d’inscriptions

« onsinscrit.com » permettait déjà de créer des réservations de places, cela servait à 2 choses :
– Bloquer/réserver des places avant qu’elles ne soient effectivement renseignées et payées, et ainsi éviter un débordement du nombre d’inscrits lorsque celui-ci est strict (typiquement pour des clubs n’ayant pas encore tout à fait défini qui allait participer).
– Autoriser des inscriptions *après* fermeture officielle de celles-ci, grâce à un lien particulier donné à la personne concerné, permettant ainsi de dépasser la limite de date ou de nombre d’inscrits, selon le souhait de l’organisateur.

Repêcher des dossiers ?

Il restait néanmoins quelques cas de figure qui arrivent parfois :
– Un participant qui n’a pas payé à temps son inscription (n’a pas pu le faire sur le moment et est revenu trop tard pour régler, les inscriptions étant closes entre temps)
– Un participant ayant utilisé une réservation sans enchaîner sur le paiement du dossier. Lorsqu’il revient sur le site pour payer, les inscriptions étant fermées et sa réservation consommée, impossible de payer.

Ceci se traduisait souvent par la recréation d’un dossier avec paiement dans la foulée. Pas très pratique.

Dorénavant, l’organisateur pourra sélectionner les dossiers non payés qu’il souhaite autoriser et, grâce à un lien spécifique, permettre à son propriétaire de reprendre à la phase de paiement, même lorsque les inscriptions sont fermées.
Pour des courses à forte affluence, cela peut aussi permettre une notion de « repêchage » de dossiers.
Ce menu n’apparaît dans l’espace organisateur que lorsque les inscriptions sont fermées (date ou nombre d’inscrits atteint).

A bientôt !

L’AS Foulées du Vexin

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L’AS Foulées du Vexin

L’AS Foulées du Vexin résume simplement mais efficacement la co-opération avec « oninscrit.com ».

L’AS Foulées du Vexin propose plusieurs courses, la Course Nature des Roches, le Traillou, la Populaire et des courses enfants, une course mi-septembre qui propose un tracé sur le Parc Naturel Régional du Vexin, à travers bois et plaines dans un environnement très vallonné sur plusieurs communes.

Un accompagnement à toutes épreuves : disponibilité, réactivité, à l’écoute des organisateurs, conseils avisés.

Chantal

AS Foulées du Vexin

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La Montacutaine

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La Montacutaine

Nord Vendée Athlétisme passait aux inscriptions en ligne cette année, motivée par l’expérience positive d’une course voisine. Au programme, un 5 et un 10 km en solo et en duo type « Elle & Lui », ainsi que des courses enfants.

[A propos des justificatifs comptable] Tout est y est bien détaillé et très clair.
Je vous remercie pour votre service et votre disponibilité.
Nous vous avions sollicité par l’intermédiaire des organisateurs des courses de La Boissière de Montaigu (85) qui utilisaient pour la première fois vos services.
Pour notre première expérience d’inscriptions en ligne, nous n’avons pas été déçu.
Nous renouvellerons, l’an prochain, les inscriptions par internet et reviendrons, sans hésiter, vers vous.

Jean-Claude

Nord Vendée Athlétisme

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Les Rand’automnes

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Les Rand’automnes

Le Comité Pédestre de Randonnée de Rambouillet a inauguré cette année une randonnée qui aura rassemblé plusieurs centaines de marcheurs

Merci à onsinscrit.com pour la logistique des inscriptions en ligne, répondant parfaitement à nos souhaits initiaux :
– gestion simple,
– paiement en ligne, avec reversement tous les 15 jours, et justificatif de paiement,
– outils de suivi des inscriptions et de statistiques,
– extraction sous forme de fichier excel, permettant des traitements postérieurs.
On vous dit « à l’année prochaine ».

Michel

Les Rand'Automnes

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Consulter l’historique des justificatifs refusés

Certif refusé

Certif refusé

Parfois, l’organisateur a besoin de relire un certificat, une licence ou tout autre justificatif, refusé précédemment afin de vérifier des différences par rapport au document présenté à nouveau par le participant. Dorénavant, les justificatifs refusés par l’organisateur sont indiqués lors de la validation d’un nouveau document.

Mais pourquoi donc ? simplement car on trouve parfois des adeptes du photomontage.

L’Amicale des Fondus

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L’Amicale des Fondus

L’Amicale des Fondus organisent un 10 et 20 km à Vouneuil Sous Biard, rassemblant plus de 1000 personnes.

« onsinscrit.com » ou l’essayer c’est l’adopter.
Organisateur de la course des 10 et 20km de vouneuil sous biard, nous souhaitions avec l’équipe basculer vers l’inscription en ligne.
C’est naturellement que nous avons validé le choix de onsinscrit.com
Nous avons eu la possibilité de tester à blanc l’inscription sur un site de test identique au site définitif.
Une fois sur l’interface la gestion organisateur est intuitive.
Pas besoin d’être un technicien réseau pour maitriser le site.
Le prix par coureurs reste raisonnable.

Très satisfait de notre choix, nous renouvelons pour cette année l’opération

Eric

L’Amicale des Fondus, Vouneuil-sous-Biard

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Le Trail des 7 Hameaux

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Le Trail des 7 Hameaux

Le Trail des 7 Hameaux propose une course solo, une course par équipe en mode patrouille, une rando et une marche nordique. L’événement est organisé par l’EASQY, avec un peu plus de 1400 coureurs chaque année.

Le Trail des 7 Hameaux, c’est un 14 km ou un 27 km en vallée de Chevreuse, et un parcours de randonnée/marche nordique ! Autre réjouissance, nous proposons une formule patrouille sur le 27 km où un coureur parti seul est rejoint par un coéquipier à l’abbaye de Port-Royal.

Nous avons choisi le système d’inscription en ligne de « onsinscrit.com », pour sa simplicité d’utilisation, sa modularité et son efficacité. Il est très facile de valider en ligne les certificats médicaux et les autorisations parentales. L’export dans différents formats (dont celui de la FFA : LOGICA) s’effectue en un clic, l’accès aux dossiers et aux statistiques est immédiat. Et surtout, surtout la disponibilité de Jacques est sans faille !

Patrick B.

L'EASQY

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La Route des 4 Châteaux

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La Route des 4 Châteaux

La Route des 4 Châteaux aura bientôt 16 éditions derrière elle, 2900 coureurs chaque année. C’est le 1er client historique de « onsinscrit.com », celui pour qui tout est né.

En 2014, toutes nos places ont été vendues en … 11h et 5 minutes. Pas un dossier manqué, pas une erreur !

La solution onsinscrit.com répond complètement à nos attentes, et cela depuis l’origine (2012), quelques années après la mise en place de notre démarche éco-responsable avec l’arrêt des inscriptions papier.
En effet, en tant qu’organisation locale, depuis plus de 15 ans de deux évènements annuels de Course à pied et Trail (R4C et TDL), nous avons connu précédemment les difficultés de la gestion manuelle des inscriptions, la lourdeur de la validation des certificats médicaux et licences, et ce jusqu’au jour de la course, l’encaissement de la multitude de chèques etc.

L’outil « onsinscrit.com » facilite ainsi la vie des bénévoles de l’organisation à tous les niveaux, notamment :

– la validation par lots des certificats/licences postés sur le site par les coureurs (nous avons une équipe dédiée de quelques bénévoles qui dépilent à leur convenance en parallèle), ainsi très peu restent à présenter lors du retrait des dossards,
– le règlement par Carte Bleue des coureurs,
– la possibilité ensuite pour chaque inscrit (individuel ou club) d’imprimer un justificatif de paiement,
– le reversement chaque quinzaine de notre quote-part /Organisation, et la facilité du suivi comptable afférent,
– la réservation de places pour les clubs très présents sur nos courses, évitant ainsi une gestion difficile

Côté coureurs, ils peuvent réutiliser leurs informations d’inscription d’une course à l’autre, et suivre en temps réel chaque dossier.
Après quelques années d’utilisation, nous découvrons toujours plus de nouvelles fonctionnalités fournies par « onsinscrit.com », même si nous ne les utilisons pas toutes !
Notamment en matière de design, nous devrions mettre en œuvre quelques nouveautés (personnalisation du bandeau…) pour notre prochaine R4C 2015 du 22 novembre !

Isabelle G.

Trésorière, La R4C

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Le Grand Prix des Clayes

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Le Grand Prix des Clayes

Le Grand Prix des Clayes a vu son organisation bouleversée cette année (changement complet d’équipe) ; l’occasion d’un nouveau départ et le besoin de pouvoir déléguer certaines tâches, dont les inscriptions de ses 400 coureurs, répartis en plusieurs formules adultes et enfants.

J’ai repris cette année l’organisation du Grand Prix des Clayes, et je recommande l’utilisation de ce site à tous les organisateurs.
Un grand merci à Jacques Michau pour sa disponibilité, et son professionnalisme.
Le site est vraiment facile d’utilisation, et côté athlète, il est appréciable de vérifier son inscription, voire même, si l’organisateur le souhaite, la publication de la liste des inscrits, et l’attribution du dossard.
J’ai particulièrement apprécié la possibilité de pouvoir envoyer les mails groupés pour les certificats manquants.
Une aide précieuse à faire partager aux organisateurs !!!!
Sportivement,

Christelle G.

Les Clayes Sous Bois

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Codes de réduction

Des codes réductions pour vos inscrits !

Code de réduction

Code de réduction

Il est désormais possible de mettre en place des codes de réduction (des codes textuels) qu’un participant à un événement pourra indiquer lors d’une inscription.
Ce ou ces codes de réduction peuvent être définis en quantités limitées (voire être tous uniques) et ouvrir des droits à des réductions différentes.

Comment les définir ?

Les codes de réduction sont définis soit à la mise en place des sites d’inscription, soit en cours de route au gré de la communication autour de votre événement.

N’hésitez pas à définir des codes de réduction sur vos événements à forte communication !