«onsinscrit.com» : les actus !

Gérer ses inscriptions en ligne efficacement !
11
Mar

Des justificatifs (certifs, licences, autorisations parentales…) suivant des critères

Justificatif : de tout type et selon des critères !

Depuis une précédente évolution, onsinscrit.com permettait d’ajouter n’importe quel justificatif (autorisation parentale, photo, attestation de natation, décharge de responsabilité, justificatif de domicile…) à un dossier. Dorénavant, chaque pièce justificative peut être soumise à condition :

  • demandée à tous les participants – ou aucun (pas de certificat médical du tout, par exemple) – sans critère de distinction
  • demandée uniquement aux coureurs ayant choisi telle option (exemple : certificat pour les coureurs, pas les marcheurs non chronométrés)
  • demandée à tous les participants selon critère d’âge (exemple : autorisation parentale uniquement pour les mineurs à la date de la course)

Un exemple concret (qui a dit complexe ? c’est du vécu :))

Ces critères peuvent être mélangés.
Par exemple, pour un événement donné, le formulaire d’inscription pourrait demander automatiquement 1) un certificat médical/licence uniquement aux personnes ayant choisi une formule « course » et non « marche » 2) en ajoutant une autorisation parentale pour les mineurs 3) avec une attestation de natation/traversée de bassin pour ceux choisissant le parcours qui emprunterait un tel obstacle.
Le participant voit parfaitement à l’inscription quels justificatifs lui sont demandés, pour chaque personne lorsqu’il gère un dossier de groupe ou une équipe.

Justificatif avant validation / paiement du dossier

Il est possible, pour l’organisateur, de forcer à ce qu’un ou plusieurs types de justificatifs soient demandés dès la création du dossier, et non après le paiement comme ONSINSCRIT.COM le recommande généralement.
Pour des inscriptions à des formations, cela peut s’avérer indispensable (prise sur dossier, lettre de motivation…), en couplant à la fonctionnalité qui permet d’imposer une validation de chaque dossier manuellement (pour autoriser le paiement)

Côté organisateur ?

Bilan des justificatifs

Bilan des justificatifs

L’organisateur a, quant à lui, un statut clair dans ses listes d’inscrits, suivi de dossiers, fonction de relecture des certificats (etc), permettant de trier les participants ayant ou non un justificatif donné et s’il est nécessaire ou non selon les conditions énoncées.

Conditionné aux contrôles d’options sur mesure, « onsinscrit.com » atteint un niveau d’exigence jamais égalé dans la précision du formulaire d’inscription.

Et les justificatifs avant paiement ?

Il est possible par ailleurs d’imposer la demande de certains justificatifs avant la création/validation du dossier. Voir le sujet « Justificatifs avant paiement » sur la page des fonctions pour l’organisateur.