Imaginez une bourse aux dossards pour les amateurs de sport et une bourse aux « billets/places » pour les autres événements.
Voici le principe: on connecte automatiquement les personnes qui veulent céder leur place avec celles qui ont loupé l’inscription. Fini la gestion fastidieuse des listes d’attente, on s’occupe de tout !
Pour les organisateurs
L’idée est de faire en sorte que tout le monde y trouve son compte. Pas de revente à des tarifs fous. On veut que tout le monde profite de l’événement sans casser sa tirelire. Et au passage, on soulage l’organisateur de la corvée des listes d’attente manuelles, c’est quand même plus sympa !
Si vous êtes partants pour cette possibilité, les organisateurs peuvent demander l’activation du service sur son site. Rien n’est activé par défaut, alors si la fonctionnalité vous intéresse, n’hésitez pas à demander l’option de la bourse aux dossards !
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Comment ça marche ?
- Les personnes se désistant déclarent leur dossier sur la plateforme, pendant que les personnes en recherche s’enregistrent en indiquant leurs préférences (différentes distances…).
- Quand il y a correspondance, des mails sont envoyés, un par un par ordre d’inscription et légèrement échelonnés dans le temps afin de laisser un temps de réaction raisonnable et la primeur aux premiers inscrits sur la liste d’attente. Ce temps réduit à mesure que la date de l’évènement approche.
- Ainsi, si vous voyez des places disponibles – surtout à l’approche de la date de l’événement – elles peuvent être en cours de rachat par quelqu’un d’autre
- Enfin, vu l’échelonnement des envois de mails, vous pourriez ne rien recevoir si vous êtes plutôt en fin de liste d’attente. C’est normal.
Par le passé, le système prévenait au même moment toutes les personnes en recherche et c’était la ruée au clic qui générait beaucoup de frustations (recevoir régulièrement des propositions dont la plupart déjà vendues en quelques secondes / minutes). - La personne qui partage sa place se fait rembourser (hors frais de gestion), et celle qui prend la place doit choisir la même formule principale. Si les règles du jeu changent (augmentation de tarif dans le temps), c’est le nouveau tarif qui s’applique. On a quelques frais de transferts mais tout est clair et indiqué sur onsinscrit.com.
Le remboursement se fait par recrédit de la CB du payeur, sauf impossibilité technique qui donne lieu à un chèque envoyé par la poste. Les remboursements sont déclenchés par vagues, avec quelques jours de délai. - Notez que pour ne pas être déçu(e), il est plus simple de s’inscrire à l’avance.
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