Dernières actualités

Voici les dernières actualités de «onsinscrit.com» : nouvelles fonctionnalités pour le coureur et l’organisateur, ou d’autres événements remarquables.

N’hésitez pas à les consulter sur un sujet donné, elles donnent aussi le mode d’emploi.

Contrôle automatique des licences FFA

Label FFA

Label FFA

Contrôle automatique des licences FFA

La plateforme ONSINSCRIT.COM est labellisée FFA et possède une interface automatique avec la Fédération afin de valider les licences des coureurs (qui s’inscrivent à des événements référencés à la FFA).

Les objectifs de cette interface sont multiples :

  • Faciliter l’inscription du coureur :
    Celui-ci renseigne son dossier, dont le numéro de licence.
    Un contrôle (asynchrone) arrive alors quelques minutes après la création du dossier.
    Suivant les informations trouvées, le coureur est mis au courant par mail de l’évolution automatique de son dossier, notamment vis-à-vis du besoin ou non de présenter un justificatif médical.
    Le processus est asynchrone pour des raisons de performance et afin d’éviter une relative lenteur lors de la saisie/contrôle d’un dossier en cours de saisie.
  • Pour l’organisateur : le contrôle automatique des licences FFA réduit d’autant le nombre de dossiers à valider au niveau des justificatifs, un gain de temps appréciable pour les bénévoles de l’organisation.
    Le type de licence, ainsi que le nom officiel (et numéro) du club sont remontés, afin de préparer au mieux le travail du chronométreur et la publication efficace de résultats auprès de la FFA.

Je dois présenter ma licence ou pas ?

Attention, la FFA précise que la règlementation sportive en vigueur n’oblige pas l’organisateur à avoir une copie d’une licence (à fortiori si elle est validée automatiquement par la plateforme d’inscription) mais se doit de ne délivrer le dossard pour la participation à une course que sur présentation d’un justificatif médical en règle (à priori la licence utilisée à l’inscription).
ONSINSCRIT.COM garantit la validité d’une licence (l’information est clairement annoncée dans la liste des inscrits sous ses différents formats). Si l’organisateur a un besoin exceptionnel de produire une copie de licence validée automatiquement, la FFA est en mesure de lui fournir.

Et les autres fédés ?

Les licences d’autres fédérations, bien que certaines soient valides pour participer à des courses FFA (par exemple la FFTRI), ne sont donc pas reconnues et l’ajout d’un justificatif médical (certificat valide ou licence valide) reste nécessaire. Le participant devra donc le joindre à son dossier après paiement. L’information de licence saisie par le coureur demeurera sur le dossier d’inscription.
Pour l’heure, il n’y a pas d’interface avec les autres fédérations. Si vous possédez les contacts adéquats, n’hésitez pas à en parler à ONSINSCRIT.COM qui se fera un plaisir d’entreprendre la mise en place de contrôle automatique de licences autres que FFA.

Voir le reste des fonctionnalités principales pour l’organisateur ici, pour le participant ici.

Paiements CB en X fois

Paiement en X fois

Paiement CB en X fois : pour qui ?

Pour les adhésions aux clubs, dont les montants grimpent assez vite, il est indispensable de pouvoir proposer un paiement en X fois à l’adhérent. Avec « onsinscrit.com », il ne s’agit pas d’un paiement en 3 fois avec empreinte de carte bleue, ce qui impliquerait de payer obligatoirement en 3 fois et 3 mois de suite, mais bien d’un nombre d’échéances modulable, avec toutefois des limitations fixées l’organisateur / l’association.
Ce système de paiements multiples peut aussi être proposé pour des événements (sportifs ou autre) dont les montants sont élevés.
Les classiques paiements en 3 fois posent des limitations (suite…)

Détection des doublons, incohérences de nom, prénom, sexe…

Détection des doublons, incohérences de nom, prénom, sexe…

Doublons d’inscription

Doublons, incohérences de noms...

Doublons, incohérences de noms…


L’espace organisateur vient de se doter d’un nouvel outil de détection de doublons potentiels de participants. Parfaits doublons ou dossiers similaires.
Par exemple, lorsqu’un participant crée un dossier (suite…)

Adhésions et événements particuliers : validation en deux temps des dossiers

Contrôle en amont des dossiers

Pour les événements un peu particuliers et les adhésions aux clubs/associations, la plateforme s’est enrichie d’une fonctionnalité particulière permettant d’ajouter une étape de validation manuelle des dossiers, par l’organisateur, afin de contrôler leur contenu.
Ainsi, un participant crée son dossier mais ne peut accéder tout de suite au paiement. L’organisateur est prévenu automatiquement qu’un nouveau dossier est à relire et devra aller l’accepter ou le refuser. Une fois accepté, le participant pourra donc reprendre à la phase de paiement, ajout des justificatifs etc.

Evidemment, cela n’a d’intérêt que sur des événements nécessitant obligatoirement un tel contrôle, soit car il y a un besoin de filtrage, soit pour des adhésions à des clubs, pour contrôler certains choix (impactant le prix par exemple), choix effectués par l’adhérent susceptible de se tromper.

Des réductions pour les participants ?

Réductions pour les participants

Réductions pour les participants

Des réductions pour les participants ? quelles solutions a-t-on ?

La plateforme « onsinscrit.com » propose une grande quantité d’outils et de paramétrage de votre événement, si bien qu’un point sur les outils techniques à votre disposition, lorsqu’il s’agit de tarifs préférentiels, invitations, réductions pour les groupes etc, peut s’imposer. C’est l’objectif de ce présent article : résumer les avantages et inconvénients des outils permettant des réductions pour les participants.

L’invitation

Le système de réservation de places permet de (suite…)

Numérotation automatique de dossards

Affectation automatique de dossards

Affectation automatique de dossards

Mettez en place une numérotation automatique de dossards

Une nouvelle fonction débarque. Pour ceux dont le logiciel de chronométrage ne permet pas une numérotation automatique de dossards, ou lorsque celle-ci n’est pas assez paramétrable, « onsinscrit.com » vous apporte une solution : la numérotation automatique de dossards. A chaque dossier confirmé (payé), le dossard est automatiquement affecté.
Au fait : chers organisateurs, pensez qu’il est aussi possible d’afficher en live la liste des inscrits sur votre site *avec* le numéro de dossard, justement.

Très paramétrable (comme toujours avec « onsinscrit.com »)

Il s’agit donc d’une numérotation chronologique. En effet, si vous optez pour une numérotation alphabétique (par nom de famille par exemple), il faudrait attendre la fin des inscriptions.
Par contre, des règles multiples de numérotation peuvent être définies. L’organisateur décide donc d’affecter des séquences par distance (lorsqu’il y a plusieurs distances/formules sur son événement), par sexe (ou mixité d’équipe pour les courses par équipe), ainsi que quelques règles particulières (suite…)

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