Organisateur

par | Mai 29, 2024

Découvrez les fonctionnalités pour les organisateurs

Communication de votre événement

Communiquez automatiquement sur votre évènement grâce à un système unique développé par onsinscrit.com.

Le flyer de votre évènement est automatiquement diffusé avec les mails de confirmation d’inscriptions des inscrits sur d’autres événements semblables et leur emplacement géographique.

Personnalisation du formulaire

Vous pouvez choisir chaque champ du formulaire d’inscription, ajouter des commentaires au besoin et structurer votre formulaire en différents blocs.

Nous vous proposons une base qui est ajustable à votre demande.

Mailing ciblé

Ciblez des catégories parmi vos dossiers (inscrits payés, en attente etc) et planifiez des mailings selon vos besoins.

Vous atteignez ainsi tous vos inscrits en quelques clics selon des critères, sans jongler entre liste d’inscrits et messagerie de l’organisateur.

Réservation de places et invitations

La réservation bloque les places par anticipation pour ceux qui s’inscriront plus tard, ou à l’inverse, accorde des places une fois les inscriptions bouclées.

Grâce à ce même outil, il est possible de créer des « jetons » de réservations gratuites.

File d’attente et forte affluence

Pour les organisateurs dont les places partent rapidement, nous disposons d’un outil de détection d’affluence, permettant d’éviter la survente, de donner une chance à chacun tout en garantissant la/les places à ceux ayant commencé une inscription.

Système à activer sur demande.

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Bourse aux dossards

Sur les événements affichant complet, l’organisateur peut activer une bourse aux dossards intégrée au site d’inscription.

Les désistements sont automatiquement signalés aux personnes cherchant des places.

L’objectif est simple : contenter tout le monde et simplifier les échanges pour l’organisateur.

Paiement multiples

Pour les évènements aux montants élevés, il est possible de mettre en place un paiement en X fois.

Le participant peut choisir son nombre de paiement dans le respect des règles fixées par l’organisateur (montants minimaux, échéancier, nombre de paiements max etc).

Billetterie sur mobile

En option, vous pouvez générer des billets d’inscriptions personnalisés (choisissez les informations à faire apparaitre).

Une appplication (disponible uniquement sur Android) permet de scanner le QRCode du billet.

Publication des résultats

Pour les évènements sportifs, la publication des résultats peut se faire en live (selon le logiciel de chronométrage utilisée).

Les participants sont informés automatiquement par mail dès la publication.

Bonus : onsinscrit.com est lié à certaines plateformes de photographes d’événements permettant de voir les photos d’un dossard particulier automatiquement.

Vous pouvez intégrer des vidéos de l’arrivée de chaque coureur.

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Les justificatifs

Demandez n’importe quel type de justificatifs dans un dossier, que ce soit fonction d’un choix dans le formulaire ou de l’âge du participant.

Vous pouvez même inclure vos modèles de documents à utiliser, ils seront présentés sur le site.

onsinscrit.com suit les évolutions légales au plus près (participation des mineurs, PPS FFA, FIS FFTRI etc).