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Fonctionnalités

Consultez la liste des fonctions principales de ONSINSCRIT.COM
Pour l’organisateur
Pour le participant
FAQ : questions fréquentes
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Fonctionnalités principales pour l’organisateur
Certaines fonctionnalités sont détaillées dans une page à part, cliquez sur « détails ici » lorsque c’est disponible pour une fonction donnée.
Pour tous les types d’événements :
Personnalisation graphique de votre site
Chaque site d’inscription est dédié à un organisateur et à son événement. Ainsi. vous choisissez les visuels pour habiller le site, les logos de sponsors/partenaires, la couleur thématique et quelques autres points rendant le site visuellement agréable tout en rappelant la personnalité de l’événement et en conservant l’aspect général de ONSINSCRIT.COM, plébiscité pour sa facilité et sa clarté pour les inscrits.
Personnalisation totale du formulaire
Vous pouvez choisir chaque champ du formulaire d’inscription, ajouter des commentaires au besoin et structurer votre formulaire en différents blocs (pour les inscriptions complexes).

D’un minimum qui serait un formulaire avec un mail et un nombre de places, pour de la billetterie pure à un maximum qui serait un formulaire très complet, comme on en a besoin pour les exposants d’un salon ou des congrès, voyages, demandant un grand nombre de choix à renseigner.

Dans tous les cas, une base vous est proposée et nous l’ajustons ensemble.

Gérez toutes vos options
Chaque option du formulaire (cf. point précédent) peut impacter ou non le prix, être limitée en nombre de places et l ‘afficher sous un certain seuil, être traduite en plusieurs langues, 

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Qualité des données saisies et restituées
La plateforme met l’accent sur la cohérence des données saisies, la propreté de celles-ci et informe clairement et visuellement les inscrits lorsque les formulaires comportent des erreurs ou de simples avertissements à souligner.

Ressortez une liste d’inscrits de choix propre et cohérente. Jusqu’à la détection des inversions de noms/prénoms, incohérence de sexe etc.

Ouverture / fermerture automatique
Réglez les dates et heures d’ouverture, fermeture, date limite d’envois de justificatifs selon votre convenance. Bien sûr, un site affichant complet ferme automatiquement (cf. aussi ci-dessous Réservations de places et invitations).
Vous avez un contrôle spécifique à ajouter ?
Si vous avez des règles très spécifiques à appliquer, qu’il s’agisse par exemple en sport de mixité d’équipe en relais, de cohérences de choix d’options, de composition d’équipe (au moins un adulte) etc, ONSINSCRIT.COM propose d’ajouter des tests spécifiques afin de les prendre en compte et ainsi améliorer la qualité des données que vous récupérerez in fine.
Disponibilité de places / d'options
Définissez les limites de quantités de vos options. Et choisissez ou non de les afficher dans le formulaire, passé un certain seuil par exemple.
Mailings ciblés aux participants & relance annuelle
Ciblez des populations parmi vos dossiers (inscrits payés, en attente, justificatifs manquants etc) et planifier des mailings selon vos besoins.

Vous atteignez ainsi tous vos inscrits en quelques clics selon des critères, sans avoir à jongler entre liste d’inscrits et messagerie de l’organisateur.

Pratique pour relancer (documents manquants…) ou informer (consignes avant événement…).

Réservation de places et invitations
Un système de réservation de places permet d’assurer des places, quel que soit l’état des inscriptions.
Celui-ci permet de bloquer par anticipation des places pour, par exemple, des clubs/groupes qui s’inscriront sur le tard, ou à l’inverse, accorder des places une fois les inscriptions bouclées officiellement (invitation des partenaires, retardataires etc).
Grâce à ce même outil, il est possible de créer des « jetons » de réservations gratuites.

Pratique pour les partenaires et autres invités sur l’événement !

Détails ici

File d'attente et gestion de forte affluence
Pour les organisateurs dont les places partent en quelques heures, ONSINSCRIT.COM dispose d’un outil unique de détection d’affluence, permettant d’éviter la survente, de donner une chance à tout le monde. tout en garantissant la/les places à ceux ayant commencé une inscription.

Détails ici

Des justificatifs : n'importe lesquels et sur conditions
Demandez n’importe quel type de justificatifs dans un dossier. La demande peut-être fonction d’un choix dans le formulaire ou de l’âge du participant.

Exemples : le classique certificat médical, la licence, une autorisation parentale, pièce d’identité…

Exemples moins courants : lettre de motivation, justificatif d’immatriculation, carte d’étudiant…

Vous pouvez même inclure vos modèles de documents à utiliser, ils seront présentés sur le site !

Et pour être complet, choisissez si un justificatif doit être ajouté au dossier avant paiement ou après. vous jonglez ainsi entre souplesse d’inscription et objectif visé de dossiers complets au jour J.

Archivage des justificatifs
Une fois votre événement passé, recevez automatiquement une archive contenant tous les documents.
Suggestion d'évènements
ONSINSCRIT.COM propose par défaut, en signature des mails de confirmation envoyés aux inscrits, d’inclure les flyers d’autres événements de même nature, selon des critères géographiques.

Ces propositions ne sont pas intrusives, elles restent discrètes en bas de mail, et peuvent être désactivées au besoin.

Ainsi, chacun contribue à faire connaître un peu l’autre !

Statistiques pertinentes
L’espace organisateur propose des graphiques sur la plupart des métriques intéressantes pour votre événement. Des volumes d’inscrits, répartition de choix d’options, éventuellement par sexe, à la répartition géographique des inscrits.
Pré-inscriptions
La plateforme «onsinscrit.com» permet de définir une phase de pré-inscription, par exemple pour évaluer l’engouement d’un événement naissant.
Les pré-inscriptions permettent aussi d’appliquer automatiquement une réduction de tarif si nécessaire.

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Paiements hors CB
La gestion de paiements hors CB (si l’organisateur le décide), pour les clubs ou gros groupes notamment est possible.

Un outil permet d’assurer un contrôle sur le pointage des réceptions de ces paiements, qu’ils soient faits par ONSINSCRIT.COM ou par l’organisateur (les deux sont possibles).

Mails personnalisables
Si l’organisateur le souhaite, il peut fournir des modèles d’email pour les principales étapes d’inscription (en plusieurs langues au besoin).

Ces mails (au format HTML) peuvent de plus contenir des zones variables : nom, prénom etc.

Paiement multiples en « X » fois
Pour les évènements aux montants élevés (adhésions à associations, inscriptions à des congrès, formations, voyages), il est possible de mettre en place un paiement en X fois.

Le participant est alors libre de choisir son nombre de paiement (tant que cela respecte les critères de l’organisateur) et celui-ci est relancé à chaque échéance de paiement, avec un lien direct de paiement.

L’organisateur peut imposer le nombre d’échéances (ou même fixer les dates d’un échéancier), une date butoire pour les derniers paiements et un montant imposé de première échéance.

Il dispose de plus d’un outil de suivi des paiements morcelés et peut ainsi aussi relancer les retardataires manuellement.

Cette fonction n’utilise pas d’empreinte de carte de paiement, ce type de fonctionnement étant limité dans le temps et sans garantie qu’une autre échéance passe à coup sûr. C’est beaucoup plus souple ainsi.

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Génération automatique de billets / badges / bons
Que ce soit en billetterie, pour éditer un badge d’accès à des conférences ou pour permettre à des sportifs de présenter un bon de retrait de dossards, l’organisateur peut fournir un modèle de PDF qui sera envoyé soit au moment du paiement, soit à date fixe, aux inscrits.

Ce document peut bien évidemment contenir des zones variables selon les informations de chaque dossier.

La mise en place de ce type de document peut être soumise à devis.

Modules & intégrations sur le site de l'organisateur
Des modules peuvent être activés ou désactivés pour permettre l’affichage temps réel des listes d’inscrits, un module de recherche de son inscription ou encore un compteur d’inscrits live.

Ces modules peuvent être intégrés dynamiquement sur le site de l’organisateur.

Espace organisateur ultra complet
Chaque intervenant dans l’organisation peut avoir un accès organisateur.

Le back-end fourni permet de gérer efficacement tous vos dossiers et votre événement. Vous trouverez toutes les fonctions que vous pouvez attendre, à commencer par un processus de relecture des justificatifs le moins chronophage possible. À tester !

Validation intermédiaire de dossiers
Pour certains types d’évènements, par exemple pour des inscriptions à des formations ou des inscriptions de professionnels à un salon, l’organisateur peut vouloir un droit de regard sur un dossier avant d’autoriser son paiement et donc son inscription définitive. Il est possible dans ce cas de forcer une étape de relecture manuelle des dossiers pour les autoriser ou non en paiement. Couplé à la fonction de justificatifs avant paiement (cf. plus haut), vous disposez alors d’un outil complet pour filtrer les inscrits à votre évènement.

Des mails informent le participant et l’organisateur de l’évolution d’un tel dossier afin d’être réactif des deux côtés.

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Liste des inscrits
Quel que soit le type d’événement, récupérez un fichier Excel propre de l’ensemble de vos données : informations personnelles, paiement, états des justificatifs, options choisies etc.

Ce document peut servir en sport pour les chronométreurs, si les exports et interfaces natives décrites ci-dessous ne suffisent pas.

Spécifiquement pour les événements sportifs :
Export des inscrits & interfaces logicielles automatiques
L’extraction de la liste des inscrits est possible sous différents formats : Excel, et pour les évènements sportifs : LOGICA (logiciel de la FFA) ou GMCAP (avec une interface complètement automatisée).
La liste des inscrits fait partie des modules qui peuvent être publiés en live sur le site de l’organisateur (cf. plus haut).
Label FFA et FFTRI : contrôle des licences
La plateforme ONSINSCRIT.COM est interfacée avec la Fédération Française d’Athlétisme et la Fédération Française de Triathlon (et d’autres dans le futur).

Ainsi, lorsqu’un numéro de licence d’une de ces fédérations est saisi sur un dossier, les informations sont contrôlées afin de compléter/rectifier les informations de club (simplifier aussi la publication de résultats sur le site FFA) et récupérer les informations de la licence, notamment sa validité et son type.

L’organisateur a d’autant moins de document à relire / valider, un gain de temps appréciable !

Le petit + : la plateforme replanifie les contrôles de licences qui seraient KO suivant la date, la date de l’événement, la période de renouvellement de la fédé en question, dans le but de rattraper les retardataires.

A savoir : ces fédérations précisent que la réglementation sportive en vigueur n’oblige pas l’organisateur, dans ce cas, à avoir une copie d’une licence mais se doit de ne délivrer le dossard pour la participation à une course uniquement sur présentation d’un justificatif médical en règle (à priori la licence utilisée à l’inscription).

Détails ici

FFTRI : commande automatique de pass compétitions
Dans le cadre de l’agrément entre ONSINSCRIT.COM et la Fédération Française de Triathlon, les compétitions officielles de triathlon (et épreuves dérivées) nécessitent d’être licencié ou de prendre un pass compétition à la journée.

Avec ONSINSCRIT.COM, les pass compétitions des non licenciés sont automatiquement commandés auprès de la FFTRI (payés par le coureur lors de l’inscription) dès lors qu’ils ont produit un justificatif médical validé par l’organisateur.

Toute la chaîne de ce processus est transparente pour l’organisateur et pour le non licencié. L’organisateur a un tableau de bord de suivi et est mis au courant lors des commandes. La facturation des pass est faite directement entre la FFTRI et ONSINSCRIT.COM.

Pour les triathlons, vous avez maintenant le choix de la plateforme tout en répondant aux exigences de la FFTRI !

Affectation automatique de dossards
L’affectation de dossards aux participants se fait soit automatiquement en définissant des règles (suivant les distances, sexes, mixité d’équipe), soit à la main par lots depuis un fichier Excel, soit unitairement lorsque l’organisateur veut simplement forcer quelques numéros de dossards préférentiels.

Ceux-ci ressortent dans les listes d’inscrits pour le chronométreur.

Le module de publication « live » de la liste des inscrits sur le site de l’organisateur (cf. plus haut) permet de reprendre les numéros de dossards affectés. Cela peut s’avérer très pratique à l’approche de l’événement et du retrait des dossards.

Détails ici

Si votre outil de chronométrage le permet, il est aussi possible de définir les numéros de dossards hors de onsinscrit.com après clôture des inscriptions.

Publication des résultats (éventuellement en live)
Pour les évènements sportifs, la publication des résultats est une fonction pratique qui vous permettra d’indiquer un lien unique (ou un par distance/formule de votre événement) à vos participants.

Le tableau ainsi obtenu peut d’une part être intégré sur le site web de l’organisateur directement et d’autre part, permet aux participants de filtrer selon leur nom, nom de club, d’obtenir des classements scratch, par catégorie, par distance etc. Le tout automatiquement !

Cerise sur le gâteau, la publication de résultats avec le logiciel GMCAP (et ses dérivés GMDAG, GMIPICO…) permettent de publier les résultats partiels EN LIVE, pendant l’épreuve ! Ainsi que les temps réels lorsqu’ils sont disponibles !

Pour les compétitions de Marche Nordique du MNT, le classement par équipe (regroupement par 4 selon des critères précis) peut aussi se faire automatiquement (cf. ici)

Vidéo à l'arrivée, film de la ligne finisher
Pour les évènements sportifs, il est possible d’ajouter dans le tableau des résultats un film continu de l’arrivée et pour chaque coureur, un clic suffit à le transporter dans la vidéo quelques secondes avant son passage de la ligne !
Soyez sympa, faites revivre à vos sportifs leur arrivée, filmez-les. Pour le prix de l’option (gratuite :)), ça vaut le coup !

Détails ici

Diplômes finishers
Un diplôme finisher est proposé d’office à chaque coureur !
Le modèle est personnalisable pour les évènements qui le souhaitent.

La mise en place de ce type de document peut être soumise à devis suivant la complexité du devis.

Détails ici

Équipes sportives, EKIDEN, relais...
La restriction d’évènements sportifs à un genre seulement (homme ou femme) est possible.

Pour les équipes, il est aussi possible de contrôler la mixité ou non des équipes – et particulièrement pour une course en relais, la mixité rapportée au nombre d’étapes – pour un ekiden par exemple !

Inscriptions sur place
Un module d’inscription sur place permet de prendre facilement les inscrits de dernière minute informatiquement, afin de les avoir automatiquement dans la liste des inscrits (ou dans le logiciel de chronométrage).

Et vous éviter ainsi la fastidieuse relecture de bulletin papier rempli à la va-vite et passablement illisibles.

Détails ici

Covoiturage
Vous pouvez mettre en place gratuitement une interface avec la plateforme de covoiturage Cariocar.

Les personnes souhaitant proposer/chercher du covoiturage sont automatiquement inscrite auprès de Cariocar qui va mettre en relation l’offre et la demande à des moments clefs avant la manifestation.

Détails ici

Spécifiquement pour les adhésions à des associations :
Trombinoscope
Pour les adhésions à des associations, en plus de toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus, vous pouvez générer automatiquement un trombinoscope de vos adhérents et l’inclure dynamiquement sur votre site. Accès à protéger bien sûr.
Fonctionnalités principales pour le participant
Paiement sécurisé et site sécurisé
Les sites d’inscription sont sécurisés en SSL (https) pour une meilleure confidentialité des données.
Le paiement en ligne est assuré par le prestataire Paybox. Aucune information de données bancaires ne transite sur le site «onsinscrit.com» sauf le strict minimum pour la bonne tenue de l’état des dossiers.

Détails ici

Envoi des justificatifs en plusieurs fois
L’envoi des justificatifs (certificats médicaux, licences, autorisations parentales, CNI, photo…) peut être fait en plusieurs fois, soit pour envoyer certains justificatifs en attendant les autres, soit car il en manque dans une inscription groupée.

Vous avez la possibilité de revenir à tout moment sur votre dossier pour compléter les jutificatifs (ou renvoyer des justificatifs qui auraient été refusés).

A noter que les licenciés FFA et FFTRI s’inscrivant sur des évènements de ce type bénéficient d’un contrôle automatique de leur licence, cf. ici.

Attestation d'inscription et de paiement
A partir de la référence bancaire sur votre ticket de CB dématérialisé, vous pouvez obtenir automatiquement une attestation d’inscription et de paiement, permettant par exemple les participations / remboursements par des CE ou des clubs.

L’organisateur peut aussi vous rééditer une attestation si vous ne retrouvez plus les informations.

Vous cherchez ce menu ? c’est ici.

[ne] Créez [pas] un compte !
Marre de créer des comptes sur des plateformes dont vous vous moquez ? car après tout, vous êtes sur ONSINSCRIT.COM car l’organisateur vous l’impose ?

Ça tombe bien, vous n’avez pas à créer de compte et déclinez tout votre pedigré pour vous inscrire – si ce n’est les informations utiles ou obligatoires pour l’organisateur et la bonne tenue de son événement.

Pas de désinscription à une mailing-list quelconque ensuite, vous n’êtes pas démarchés par ONSINSCRIT.COM.  L’organisateur a uniquement la possibilité de vous relancer une fois l’année suivante pour un événement récurrent, point. Et ONSINSCRIT.COM ne vous relance PAS.

Il vous sera quand même possible de reprendre vos informations depuis un dossier précédent, par commodité, mais ce n’est pas une obligation.

Et bien sûr dans le respect des règles CNIL et RGPD : vos données disparaissent automatiquement avec le temps (sauf pour les résultats aux événements sportifs, en règle avec les demandes des fédérations).

Ça vous plait ? dites-le à vos organisateurs préférés !

Je veux un site d'inscription facile et clair !
Marre des formulaires d’antan, des erreurs inexpliquées, des dossiers perdus en validant, de ne pas être sûr que votre dossier soit bien pris en compte etc etc ?

Invitez les organisateurs à changer de plateforme et opter pour ONSINSCRIT.COM. Tout y est fait pour que votre inscription soit un plaisir, pas une galère.

FAQ : questions fréquentes
Comment on s'inscrit ? je ne trouve pas le lien
Le site www.onsinscrit.com présente avant tout la plateforme ONSINSCRIT.COM, les sites d’inscription sont accessibles depuis les sites web des organisateurs.

Mais vous pouvez aussi utiliser le moteur de recherche de sites d’inscription disponible ici.

A quoi sert mon mot de passe ? Ai-je un compte ?
Dans tous les cas, le mot de passe d’un dossier permet de reprendre celui-ci pour le modifier (avant paiement) ou le compléter : paiement, justificatifs.

Il permet aussi, lorsqu’il s’agit d’une inscription individuelle, de reprendre vos informations sur un autre site d’inscription.

Il ne s’agit pas d’un espace personnel où vous devrez aller perdre votre temps à régler des paramètres en tous genres et notamment les habituelles désinscription de mailing-list. Pourquoi ? Car vous n’êtes pas relancé par ONSINSCRIT.COM. On vous laisse tranquille. Vous recevez certainement assez de spam comme ça.

Attestation d'inscription et de paiement
A partir de la référence bancaire sur votre ticket de CB dématérialisé, vous pouvez obtenir automatiquement une attestation d’inscription et de paiement, permettant par exemple les participations / remboursements par des CE ou des clubs.

L’organisateur peut aussi vous rééditer une attestation si vous ne retrouvez plus les informations.

Vous cherchez ce menu ? c’est ici.

Je vois du covoiturage, est-ce payant ?
Sur un évènement donné, il peut en effet y avoir une proposition de covoiturage affichée sur le site.

Il s’agit d’un (ou plusieurs) partenariat avec des spécialistes du covoiturage pour évènements sportifs. Il s’agit de services tiers, totalement optionnels et déliés de votre inscription à l’évènement (et non gérés par onsinscrit.com).

Ces services ont un coût (en général pour le covoituré) et vous devez vous référer aux Conditions Générales du Tiers en question.

Toujours est-il qu’il peut être pratique, agréable et enrichissant de covoiturer sur votre prochain événement ! L’occasion de rencontrer des passionnés vers chez vous, même sur une course lointaine (et aussi de vous simplifier le trajet, le parking, ou de minimiser le coût de la sortie ! 🙂

+ d’infos ici

Mes informations bancaires sont-elles protégées ?
Non à quoi bon !!!

Mais si bien sûr !!! 😉

Le paiement est sécurisé par un partenaire tiers « Paybox » (société française pionnière dans le paiement en ligne).

Aucune information bancaire ne transite ou n’est stocké sur le site ONSINSCRIT.COM, à part les informations minimales renvoyées par « Paybox » afin de gérer l’état des dossiers.

Toutes les informations sur le paiement sont données ici.

D’une manière générale, l’intégralité des échanges d’informations avec ONSINSCRIT.COM est cryptée, les sites d’inscription étant accessible en https (http sécurisé).

Je représente un club, je n'ai pas de CB
Les inscriptions de clubs restées sans paiement sont immédiatement notifiées à l’organisateur qui peut bloquer les places, dans l’attente d’un mode de paiement établi entre le club et lui-même (chèque etc).

Pour inscrire un grand nombre de coureurs en une fois, les clubs disposent sur le site d’inscription d’un bouton d’inscription groupée permettant de déclarer l’ensemble des coureurs en ligne ou par fichier Excel.

Une fois le fichier importé, vous relisez et corrigez votre dossier avant confirmation, validez les options des coureurs et c’est tout.

Une fois que l’organisateur est mis au courant de ce dossier, si vous avez défini un mode de paiement, ce dernier validera le dossier, vous permettant ainsi de revenir sur le dossier pour envoyer tout ou partie des justificatifs (certificats médicaux etc), justificatifs que vous pouvez envoyer en plusieurs lots.

Je représente un club, mon groupe n'est pas encore finalisé
En demandant à l’organisateur, il lui est possible de bloquer des places à l’avance. Ces places seront réservées et le dossier pourra être rempli, quel que soit l’état des inscriptions.