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12
Juin

Système de réservations et d’invitations

Système de réservations et d’invitations : pour quoi faire ?

Merci j'ai une réservation

Merci j’ai une réservation

Une nouvelle fonction vient enrichir la boîte à outils de l’organisateur pour rendre service aux participants. Il s’agit d’un système de réservations et d’invitations : bloquer des places sans connaître à l’avance l’identité des participants, juste leur nombre.

C’est une fonction parfois demandée par les clubs sportifs qui attendent de faire le point avec leurs adhérents ou pour réserver des places privilégiées ou des invitations de partenaires, sponsors…

Cette fonction permet aussi de faire passer une inscription en dernière minute tout en laissant ensuite la main au participant / au groupe pour l’envoi des justificatifs, réduisant ainsi la charge pour l’organisateur.
Il sera aussi possible de dépasser ainsi la limite théorique du nombre d’inscrits autorisés, tout en contrôlant qui s’inscrit au-delà de la limite.

Enfin, ce système peut servir aussi d’invitation, mêmes lorsque les inscriptions sont terminées, ayant alors comme effet de valider automatiquement la partie paiement.

Comment ça marche ?

Le club/groupe, le participant seul ou l’équipe, reçoit un accès spécial à l’outil d’inscription – créé par l’organisateur – permettant de venir renseigner son dossier à posteriori, quel que soit l’état des inscriptions (trop tard, complet…). Cet accès unique est limité dans le temps, là aussi défini par l’organisateur.
Ensuite, il déroule son inscription normalement.
C’est tout !