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TÉMOIGNAGE
La Route des 4 Châteaux
La Route des 4 Châteaux aura bientôt 16 éditions derrière elle, 2900 coureurs chaque année. C’est le 1er client historique de « onsinscrit.com », celui pour qui tout est né.
En 2014, toutes nos places ont été vendues en … 11h et 5 minutes. Pas un dossier manqué, pas une erreur !
La solution onsinscrit.com répond complètement à nos attentes, et cela depuis l’origine (2012), quelques années après la mise en place de notre démarche éco-responsable avec l’arrêt des inscriptions papier.
En effet, en tant qu’organisation locale, depuis plus de 15 ans de deux évènements annuels de Course à pied et Trail (R4C et TDL), nous avons connu précédemment les difficultés de la gestion manuelle des inscriptions, la lourdeur de la validation des certificats médicaux et licences, et ce jusqu’au jour de la course, l’encaissement de la multitude de chèques etc.
L’outil « onsinscrit.com » facilite ainsi la vie des bénévoles de l’organisation à tous les niveaux, notamment :
- la validation par lots des certificats/licences postés sur le site par les coureurs (nous avons une équipe dédiée de quelques bénévoles qui dépilent à leur convenance en parallèle), ainsi très peu restent à présenter lors du retrait des dossards,
- le règlement par Carte Bleue des coureurs,
- la possibilité ensuite pour chaque inscrit (individuel ou club) d’imprimer un justificatif de paiement,
- le reversement chaque quinzaine de notre quote-part /Organisation, et la facilité du suivi comptable afférent,
- la réservation de places pour les clubs très présents sur nos courses, évitant ainsi une gestion difficile
Côté coureurs, ils peuvent réutiliser leurs informations d’inscription d’une course à l’autre, et suivre en temps réel chaque dossier.
Après quelques années d’utilisation, nous découvrons toujours plus de nouvelles fonctionnalités fournies par « onsinscrit.com », même si nous ne les utilisons pas toutes !
Notamment en matière de design, nous devrions mettre en œuvre quelques nouveautés (personnalisation du bandeau…) pour notre prochaine R4C 2015 du 22 novembre !
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