Les Randonnées Durables

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Les Randonnées Durables

Nous te remercions infiniment pour la création du site d’inscription dédié aux randos durables ! Il est simple et accessible ! Nous avons de bons retours de la part des partenaires et des randonneurs.

Emmanuelle C. et Christine H.

Communauté de Paris-Saclay

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Contrôle automatique des licences

Agréé FFA

Agréé FFA

Contrôle automatique des licences

La plateforme ONSINSCRIT.COM est labellisée FFA et la FFTRI et possède des interfaces automatiques avec ces fédérations afin de valider les licences des participants (qui s’inscrivent à des événements référencés dans ces fédérations).

Les objectifs de ces interfaces sont multiples : (suite…)

Paiements CB en X fois

Paiement en X fois

Paiement CB en X fois : pour qui ?

Pour les adhésions aux clubs, dont les montants peuvent grimper assez vite, ou bien pour des inscriptions à des formations ou des congrès/voyages, il est indispensable de pouvoir proposer un paiement en plusieurs échéances.
Avec « onsinscrit.com », il ne s’agit pas d’un paiement en 3 fois avec empreinte de carte bleue, ce qui impliquerait de payer obligatoirement en 3 fois et 3 mois de suite, mais bien d’un nombre d’échéances modulable, avec toutefois des limitations fixées par l’organisateur.

Les classiques paiements en 3 fois posent des limitations : il faut une CB encore valable 3 mois et les 3 prélèvements sont fait sur 3 mois consécutifs. On serait alors loin de la souplesse que l’on connait, par exemple, lors des adhésions aux clubs avec nos 3, 5, 10 chèques préparés en septembre et encaissés toute l’année, au grand dam des trésoriers qui doivent de plus supporter les gros yeux du banquier voyant arriver des centaines de chèques régulièrement.
Pratique aussi pour des inscriptions à des formations étalées dans le temps sur plusieurs sessions et pour lesquelles on veut faire payer une échéance avant chaque début de session de formation.

Des critères choisis par l’organisateur

Ici, l’organisateur fixe un nombre maximal d’échéances et une date butoire à laquelle tous les derniers paiements devront être faits. Exemple : 6 échéances max, fin de paiement au 15 février de l’année suivante.
On peut aussi imposer un montant fixe de premier paiement (montant légal par exemple).
Ces 3 paramètres peuvent se positionner ou bien au niveau global d’un site/évènement, ou bien être défini suivant un choix de l’inscrit dans le formulaire : telle option déclenche la possibilité de payer en plusieurs fois, telle autre non, ou en moins de fois ; par exemple.

Enfin, on peut aussi définir un échéancier imposé pour tout un site / évènement donné. Avec éventuellement un premier montant imposé, là aussi. Si l’inscrit arrive après les premiers appels de l’échéancier, le premier montant cumulera le retard. C’est utile, par exemple, pour les inscriptions à des cursus de formations sur plusieurs périodes et pour lesquels on souhaite un règlement d’une échéance 1 mois avant chaque créneau de formation.

Un système intelligent, des relances automatiques

Suivant la date d’inscription de l’adhérent et les paramètres cités ci-dessus, la plateforme calcule ce qu’il est possible de proposer comme paiement en X fois. De plus, la plateforme échelonne autant que possible les paiements (max 1 par mois) sur la période, plutôt que de les regrouper consécutivement.
Enfin, des mails automatiques aux dates d’échéance préviennent les inscrits qui reviennent payer l’échéance (ou plusieurs s’ils veulent solder le tout !).
A noter qu’un deuxième mail part 2 semaines après la relance si le paiement n’est toujours pas intervenu.

Suivi comptable des échéances

L’espace organisateur propose enfin un tableau de suivi des échéances, dossier par dossier, indiquant l’état de chaque échéance et relance.

La fin d’un cauchemar pour les trésoriers des associations !
De la souplesse pour les inscriptions à des formations ou des congrès !

Bike n’ Run de Palaiseau

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Bike n’ Run de Palaiseau

Le Bike n’ Run de Palaiseau apprécie vraiment l’aide apportée par la plateforme onsinscrit.com

L’utilisation du site onsinscrit.com est vraiment un gros plus pour un organisateur.
C’est maintenant la deuxième année que nous l’utilisons pour le Bike&Run de Palaiseau-Polytechnique, et il nous permet de gérer les inscriptions avec sérénité.
De plus, onsinscrit.com sait aussi s’adapter à l’organisateur, il y a toujours une solution aux spécificités de la course (dans notre cas du Bike&Run par exemple, ce sont des inscriptions par équipes de 2 avec licenciés et/ou non-licenciés dans chaque équipe).
J’ai également adoré toutes les fonctionnalités et tous les petits outils très utiles (tableau de synthèse, gestion des doublons, gestion des noms de club, mailing groupés, statistiques….), qui nous permet d’avoir une très bonne vue d’ensemble des inscrits, tout en gérant chaque dossier avec le soin auquel chaque concurrent est en droit d’attendre.
Enfin, on sent le professionnalisme de onsincrit.com, comme par exemple au travers des virements automatiques des droits d’inscription des concurrents sur le compte bancaire de l’organisateur tous les quinze jours. Cela permet de se concentrer sur les vraies tâches d’un organisateur, ce qui est vraiment essentiel quand la pression monte à l’approche de l’événement, et qu’on a le souci d’une course bien réussie! 🙂
Un grand merci à toute l’équipe d’onsinscrit.com!

Gilles K.

US Palaiseau

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Sur la piste du Père Noël

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Sur la piste du Père Noël

C’était Noël avant l’heure pour l’organisation du trail nocturne Sur la piste du Père Noël et Omar, l’organisateur, vous partage son retour enthousiaste.

Il s’agissait de notre première expérience avec onsinscrit.com, et la simplicité du site permet aux organisateurs de gérer en toute sérénité les inscriptions notamment la vérification des documents, les fonctionnalités sont bien adaptées pour les coureurs.

En tant qu’organisateur on dispose d’un outil très efficace, et la disponibilité de l’équipe offre une assistance complémentaire.

Je recommande vivement l’utilisation de ce site à tous les organisateurs, et c’est avec plaisir que nous renouvellerons cette collaboration.
Un grand merci!!

Omar S.

Responsable des Sports, Mairie de Bures sur Yvette

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Trail Côte d’Albâtre

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Trail Côte d’Albâtre

Bilan de la deuxième année « onsinscrit.com » pour le Trail Côte d’Albâtre.

Grâce à onsinscrit.com l’équipe des bénévoles a grandement gagné en sérénité ! Notre charge de travail a diminué aussi bien avant le Trail que le jour des inscriptions ! C’est la deuxième année que nous travaillons avec onsinscrit.com et déjà notre évènement a pris un peu plus d’ampleur . Un système que nous conseillons à tous les organisateurs de courses !

Catherine V.

AC Veules Les roses

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La Course des Hermones

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La Course des Hermones

Les années passent et se ressemblent… et c’est tant mieux !

Ce fût une première expérience très positive, que je ne manquerai pas de renouveler avec « onsinscrit.com », l’inscription en ligne apporte un plus à la course et un service aux coureurs devenu incontournable.
« onsinscrit.com » offre une simplicité d’utilisation aussi bien pour le coureur que pour l’organisateur avec une assistance permanente. Merci pour tout.

Didier B.

CourzyVite.run

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La Malestroyenne

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La Malestroyenne

Première édition réussie pour La Malestroyenne, cette course féminine réunissant plus de 600 coureuses mobilisées autour du cancer du sein dans le cadre d’Octobre Rose.

Superbe collaboration avec l’équipe de onsinscrit.com. Une interface simple, clair et appréciée des participantes à notre course. Nous avons également appréciés la réactivité et le professionnalisme de l’équipe. C’est avec plaisir que nous ferons à nouveau appel à vos services très prochainement…

Julie

La Malestroyenne

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Trail Again

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Trail Again

Après les étapes de notre Challenge Nocturne de C.O. et notre raid multisport ROC37, nous avons opté à nouveau pour l’inscription en ligne via onsinscrit.com.
Une inscription simple, complète, intuitive pour le coureur et les organisateurs, tout est transparent et rapide. Le coût sur l’inscription est dérisoire. Le mailing proposé est encore une fois bien pratique pour la diffusion des infos de dernière minute.
Le suivi des inscriptions est clair pour les coureurs et chacun peut voir l’état de son dossier.
Un gros point positif également : la réception dès la clôture des inscriptions, du fichier des certificats médicaux chargés sur le site (facile à conserver pour l’organisateur)

Sans aucun doute le COTS (Course d’Orientation Tours Sud) passera à nouveau par onsinscrit.com pour les organisations 2017 (janvier-mars pour le challenge nocturne; fin aout pour le ROC 37, fin septembre pour le Trail Again.

Yoann B.

C.O.T.S

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Foulées de Boissy

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Foulées de Boissy

J’ai connu le site en tant que coureur, je l’ai adopté en tant qu’organisateur. Même pour une petite course comme la notre, l’utilisation du site onsinscrit est un vrai plus et un confort pour l’organisation. Le visuel et l’ergonomie du site est excellente. L’administrateur est très réactif et professionnel. Son site est très simple d’utilisation et permet d’avoir des synthéses complétes des inscrits et des retours de fonds (avec en plus création de mailing pour les années suivantes, diffusion d’infos, résultats,…).
Un vrai service de qualité pour un faible investissement. Bref, on recommence sans hésiter l’année prochaine. Merci encore.

Thierry M.

Les Foulées de Boissy

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