Lancement réussi pour cette première édition pour cette course à obstacles bretonne « Lagadou Breizh » très bien accueillie par les participants.
Oui effectivement, l’évènement a rencontré un succès que l’on n’avait pas imaginé, avec des retours très positifs de la part des coureurs, au niveau de l’organisation, des obstacles, de la météo (pour laquelle nous n’avons pourtant aucun mérite…), bref la journée fut un succès, merci donc à vous en particulier pour la mise à disposition de vos services, votre réactivité qui a permis de gérer les rares problématiques rencontrées (logos, limites de places par vague etc.).
L’équipe de « Quelques Bonnes Raisons de Courir » à Viroflay (78), qui intervient aussi en partie sur le Cross de la Sablière à Viroflay aussi, ne regrette pas son choix d’inscription en ligne :
Grand Merci au site Onsinscrit.com pour sa facilité d’utilisation et aussi pour la réactivité de son administrateur quand on le sollicite. C’est la seconde fois que je traite les inscriptions via le site et maintenant il serait difficile de m’en passer : fini la paperasse ! Génial les petites statistiques et les mailings ciblés ! Sans hésiter: à l’année prochaine…
Un module d’inscription sur place (pour l’instant sans paiement CB, donc paiement direct à l’organisateur) permet à l’organisateur de gérer informatiquement ses inscriptions, une fois les inscriptions web classiques fermées. Elles se passent au moyen d’une adresse web d’inscription temporaire et secrète afin de laisser le contrôle des inscriptions sur place à l’organisateur.
Le formulaire d’inscription sur place reprend le formulaire spécifique de l’événement, sans les options devenues inutiles à ce moment là (repas, navette etc, qui n’ont plus de sens le jour J). Les informations de choix de formule / distance demeurent.
Le but in fine est de récupérer les inscrits directement dans le fichier des inscrits (ou automatiquement par l’interface GMCAP ou LOGICA, s’il s’agit d’une course) et d’éviter ainsi les bulletins papiers difficilement déchiffrables et les saisies de dernière minute alors que le chrono démarre.
Déroulement pratique
Cas où l’organisateur saisit lui-même
Il faut s’assurer d’avoir du réseau mobile ou un accès web quelconque à l’endroit des inscriptions.
L’organisateur peut conserver l’adresse d’inscription pour lui, il centralise les inscriptions sur tablette, téléphone ou ordinateur.
Un schéma classique de déroulement dans ce cas là est :
un coureur se présente, paye et présente son justificatif médical / licence
il se voit affecter un dossard
l’organisateur remplit le dossier en ligne avec le numéro de dossard affecté
Cela nécessite de prévoir et briefer le bon nombre de personnes sur ces tâches (paiement, contrôle licence, affectation dossard).
Cas où l’organisateur laisse la main aux coureurs
Le déroulement est similaire, mais l’organisateur peut laisser la main aux coureurs – soit équipés de leur téléphone, soit grâce à des tablettes ou ordinateurs prévus sur place.
Il faut quand même contrôler en amont la phase paiement / contrôle justificatif / affectation du dossard. Ensuite c’est le coureur qui saisit ses informations de manière autonome. L’adresse temporaire des inscriptions sur place est donnée à l’avance dans l’espace organisateur (dès lors qu’un créneau d’inscription sur place est défini), et un QR-code permet d’imprimer ce code en grand, les coureurs munis de téléphones se feront une joie de dérouler l’inscription eux-mêmes.
Remarques
Il est possible de définir des plages d’ouverture de ce service sur plusieurs jours (retrait de dossards la veille…).
L’organisateur a en permanence un tableau de suivi des dossiers « sur place » saisis.
Cette fonctionnalité ne coûte rien tant qu’il s’agit de paiement direct à l’organisateur (donc hors paiement CB – fonction à venir pour les inscriptions sur place).
Il n’y a pas de phase d’envoi du justificatif médical / licence, donc l’organisateur doit conserver une copie.
Suivant l’affluence sur place et les moyens informatiques de saisie (un seul ordinateur ? plusieurs ?), des bulletins papiers peuvent demeurer nécessaire pour ne pas engorger les inscriptions sur place. Enfin, il est conseillé d’en parler avant à onsinscrit.com afin de ne pas découvrir l’ensemble du procédé le jour même, dans le rush. Et de tester par exemple en s’ouvrant les inscriptions sur place temporairement pour tester.
Deuxième année d’utilisation de onsinscrit.com pour le Morvan Oxygène Trail.
Pour la seconde année , nous utilisons vos services qui sont d’une rare qualité. Le système est simple, fiable, intuitif, sans mauvaise surprise ni pour les organisateurs ni pour les coureurs… C’est un système que nous recommandons vivement car le rapport qualité:prix est exceptionnel. Vraiment.. A très bientôt pour notre prochaine epreuve de trail
Les 15kms de Drouette passaient aux inscriptions en ligne cette année. Bilan :
Bonjour,
La course s’est très bien passée. L’utilisation de onsinscrit a été une simplification pour l’organisation… plus besoin de récupérer les courriers en mairie… de courir après les chèques… Sans compter la facilité du mailing ciblé et de l’utilisation du site. Nous repasserons par le site pour la prochaine édition, en vous recontactant en janvier-février 2017.
Encore merci et très bonnes vacances ! Sportivement,
Mélanie C.
Les 15kms de Drouette
Vous cherchez le site d’inscription d’un évènement ? cliquez ici
Plus aucune hésitation pour toutes nos organisations : onsinscrit.com répond à toutes les exigences apportées par une inscription à une course. Interface intuitive, grande réactivité, facilité de gestion, l’ensemble donne vraiment satisfaction.
Yoann B.
C.O.T.S
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Le cross du pain de Brié-et-Angonnes est un événement rassemblant pas moins de 3 courses adultes et 5 courses enfants avec réservation éventuelle de repas adultes ou enfants, pour un peu plus d’un millier d’inscrits. Un retour rapide et concis de l’organisateur :
Nous avons beaucoup apprécié le site, sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités, et vous recontacterons lors la préparation de l’édition 2017 !
Pierre L.
Cross du Pain
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Détection des doublons, incohérences de nom, prénom, sexe…
Doublons d’inscription
Doublons, incohérences de noms…
L’espace organisateur vient de se doter d’un nouvel outil de détection de doublons potentiels de participants. Parfaits doublons ou dossiers similaires.
Par exemple, lorsqu’un participant crée un dossier sans le régler, puis, au lieu de revenir reprendre le paiement plus tard, recommence le processus intégralement. La suppression d’un tel doublon permet par exemple d’éviter des relances (par les mailings automatiques décidés par l’organisateur) à des personnes ayant un dossier en règle et l’autre non.
Autre exemple, un participant qui commence une inscription solo pour finalement être repris par son club.
Plus rare, mais ça arrive, des inscrits en double (2 paiements !) malgré l’accompagnement pendant l’inscription qui indique au participant qu’il est déjà connu.
La détection se base sur les dates de naissance, sexe, nom et prénom en analysant des similitudes.
Incohérence nom, prénom, sexe
Parfois aussi, des participants inversent leur nom et prénom et ont ainsi du mal à se trouver sur les listes d’inscrits, dans le rush du jour J.
Grâce à une base de données de + de 27000 prénoms de différentes origines, « onsinscrit.com » repère automatiquement les inversions probables et l’indique lors de la création du dossier, ainsi que via une fonction dédiée pour l’organisateur. De même pour les incohérence sexe / prénom.
Difficile d’être exhaustif dans ce domaine, aussi les problèmes résiduels sont remontés et analysés afin d’améliorer la précision de l’outil.
Grâce à tout ça, l’organisateur a un fichier d’inscrits encore plus propre !
Le RAID de l’Archipel est organisé par la mairie d’Agde, c’est un RAID multisports qui regroupe 100 équipes autour de la course à pied, le kayak en mer, le VTT et la course d’orientation. Ci-dessous leur retour après une première utilisation de « onsinscrfit.com ».
Pour notre première expérience d’inscriptions en ligne avec ONSINSCRIT.COM, nous avons apprécié votre disponibilité, efficacité ,réactivité, et vos conseils avisés.
Merci à ONSINSCRIT.COM pour la logistique des inscriptions en ligne, répondant parfaitement à nos souhaits :
– facile de valider en ligne les certificats médicaux /licences et les autorisations parentales postés sur le site par les coureurs – possibilité de pouvoir envoyer les mails groupés pour les certificats manquants ainsi très peu restent à présenter lors du retrait des dossards, – la réservation de places sur notre course, – extraction sous forme de fichier excel, permettant des traitements postérieurs, – outils de suivi des inscriptions et de statistiques, – paiement en ligne, avec reversement tous les 15 jours, et justificatifs de paiement très clair et bien détaillé.
Le site est vraiment facile d’utilisation, et côté participants, il est appréciable de vérifier son inscription et la publication de la liste des inscrits. Merci à Jacques Michau pour sa disponibilité, et son professionnalisme. Une aide précieuse à faire partager aux organisateurs !!!!
Evelyne R.
Direction des Sports et de la Jeunesse,Mairie d'Agde
Parfois, on ne demande rien et on reçoit des témoignages d’utilisateurs et de clubs vraiment enthousiasmés par leur inscription sur onsinscrit.com. Au point de l’écrire pour le faire savoir, fait assez rare sur Internet où généralement seuls les mécontents se manifestent 🙂
Les Foulées de Chambon – Trail du Terrier Blanc – TTB
Retour aussi appréciable que spontané du club Eveil Mendois lors d’une inscription à France Montagne St Priest (Ardèche) :
Je souhaite me manifester auprès de votre organisation « onsinscrit.com » pour vous féliciter pour la facilité d’utilisation de vos inscriptions en ligne pour un club, sur l’existence de l’attestation d’inscription et de paiement accessible immédiatement. Je vous remercie de votre service que je ne regrette pas de payer.
