Paiement en X fois
Paiement CB en X fois : pour qui ?
Pour les adhésions aux clubs, dont les montants peuvent grimper assez vite, ou bien pour des inscriptions à des formations ou des congrès/voyages, il est indispensable de pouvoir proposer un paiement en plusieurs échéances.
Avec « onsinscrit.com », il ne s’agit pas d’un paiement en 3 fois avec empreinte de carte bleue, ce qui impliquerait de payer obligatoirement en 3 fois et 3 mois de suite, mais bien d’un nombre d’échéances modulable, avec toutefois des limitations fixées par l’organisateur.
Les classiques paiements en 3 fois posent des limitations : il faut une CB encore valable 3 mois et les 3 prélèvements sont fait sur 3 mois consécutifs. On serait alors loin de la souplesse que l’on connait, par exemple, lors des adhésions aux clubs avec nos 3, 5, 10 chèques préparés en septembre et encaissés toute l’année, au grand dam des trésoriers qui doivent de plus supporter les gros yeux du banquier voyant arriver des centaines de chèques régulièrement.
Pratique aussi pour des inscriptions à des formations étalées dans le temps sur plusieurs sessions et pour lesquelles on veut faire payer une échéance avant chaque début de session de formation.
Des critères choisis par l’organisateur
Ici, l’organisateur fixe un nombre maximal d’échéances et une date butoire à laquelle tous les derniers paiements devront être faits. Exemple : 6 échéances max, fin de paiement au 15 février de l’année suivante.
On peut aussi imposer un montant fixe de premier paiement (montant légal par exemple).
Ces 3 paramètres peuvent se positionner ou bien au niveau global d’un site/évènement, ou bien être défini suivant un choix de l’inscrit dans le formulaire : telle option déclenche la possibilité de payer en plusieurs fois, telle autre non, ou en moins de fois ; par exemple.
Enfin, on peut aussi définir un échéancier imposé pour tout un site / évènement donné. Avec éventuellement un premier montant imposé, là aussi. Si l’inscrit arrive après les premiers appels de l’échéancier, le premier montant cumulera le retard. C’est utile, par exemple, pour les inscriptions à des cursus de formations sur plusieurs périodes et pour lesquels on souhaite un règlement d’une échéance 1 mois avant chaque créneau de formation.
Un système intelligent, des relances automatiques
Suivant la date d’inscription de l’adhérent et les paramètres cités ci-dessus, la plateforme calcule ce qu’il est possible de proposer comme paiement en X fois. De plus, la plateforme échelonne autant que possible les paiements (max 1 par mois) sur la période, plutôt que de les regrouper consécutivement.
Enfin, des mails automatiques aux dates d’échéance préviennent les inscrits qui reviennent payer l’échéance (ou plusieurs s’ils veulent solder le tout !).
A noter qu’un deuxième mail part 2 semaines après la relance si le paiement n’est toujours pas intervenu.
Suivi comptable des échéances
L’espace organisateur propose enfin un tableau de suivi des échéances, dossier par dossier, indiquant l’état de chaque échéance et relance.
La fin d’un cauchemar pour les trésoriers des associations !
De la souplesse pour les inscriptions à des formations ou des congrès !
