Le système de comptabilité permet maintenant de noter qui encaisse les paiements manuels, l’organisateur ou « onsinscrit.com », voire les deux à fois, tout en générant automatiquement la comptabilité qui en résulte, à savoir les reversements réguliers de onsinscrit.com vers l’organisateur.
Le tableau de compatibilité a été remodelé pour mieux faire apparaître tous les calculs en fonction des modes de paiements constatés.
Une nouvelle fonctionnalité, pour les coureurs et pour l’organisateur, vient de voir le jour : la possibilité de générer à la demande une attestation d’inscription et de paiement, en bonne et due forme, au format PDF.
Pour le coureur, cela se passe sur le présent site, à partir du menu Inscriptions -> Attestation d’inscription et de paiement.
Pour l’organisateur, rendez-vous dans le menu organisateur d’une course.
Tout le monde gagne du temps : le coureur sera en général autonome pour obtenir son attestation d’inscription et de paiement, et l’organisateur n’a plus à contrôler et rédiger lui-même ces attestations lorsqu’on lui demande !
Il faut vous munir de la référence de paiement (suite…)
Suite à la demande d’un organisateur, l’affichage d’un compteur de places restantes peut désormais être paramétré pour soit :
Exemples : (suite…)
Le module d’échange de dossards permet à l’organisateur de transférer un dossier payé à un autre coureur, coureur créé lors de l’échange.
Pour les coureurs solos, le receveur se voit créer un compte comme s’il s’était inscrit lui-même. Pour les clubs et les équipes, il s’agit d’une réaffectation du dossard au sein du club ou de l’équipe, le coureur n’ayant pas de compte utilisateur à proprement parler. (suite…)
En plus du système d’options applicables aux coureurs, il est désormais possible de proposer des options concernant l’équipe dans son ensemble. Par exemple en course d’orientation, cela peut être la commande d’un deuxième jeu de roadbook.
Le prix de chaque dossier est donc calculé dynamiquement entre les options des coureurs (payantes ou gratuites) et les options de l’équipe (payantes ou gratuites).
Afin de simplifier la lecture des certificats scannés à 90° ou à l’envers, une nouvelle fonction permet maintenant de faire tourner en direct le certificat.
Pratique !
Outil de mailings ciblés à vos coureurs
Le site « onsinscrit.com » est maintenant disponible en italien.
C’est la 5è langue disponible dans l’outil : français, anglais, allemand, espagnol et italien !
Merci j’ai une réservation
Une nouvelle fonction vient enrichir la boîte à outils de l’organisateur pour rendre service aux participants. Il s’agit d’un système de réservations et d’invitations : bloquer des places sans connaître à l’avance l’identité des participants, juste leur nombre.
C’est une fonction parfois demandée par les clubs sportifs qui attendent de faire le point avec leurs adhérents ou pour réserver des places privilégiées ou des invitations de partenaires, sponsors…
Cette fonction permet aussi de faire passer une inscription en dernière minute tout en laissant ensuite la main au participant / au groupe pour l’envoi des justificatifs, réduisant ainsi la charge pour l’organisateur.
Il sera aussi possible de dépasser ainsi la limite théorique du nombre d’inscrits autorisés, tout en contrôlant qui s’inscrit au-delà de la limite.
Enfin, ce système peut servir aussi d’invitation, mêmes lorsque les inscriptions sont terminées, ayant alors comme effet de valider automatiquement la partie paiement.
Le club/groupe, le participant seul ou l’équipe, reçoit un accès spécial à l’outil d’inscription – créé par l’organisateur – permettant de venir renseigner son dossier à posteriori, quel que soit l’état des inscriptions (trop tard, complet…). Cet accès unique est limité dans le temps, là aussi défini par l’organisateur.
Ensuite, il déroule son inscription normalement.
C’est tout !