Système de pré-inscriptions ?

Un système de pré-inscriptions fait son apparition.

Système de pré-inscriptions : pour quoi faire ?

Système de pré-inscriptions

Système de pré-inscriptions

Pour les organisateurs qui le souhaitent, il est possible de définir une phase de pré-inscriptions pour une course (cela peut arriver pour des 1ères éditions qui cherchent à savoir si elles rassembleront assez de monde, ou pour des organisateurs préférant faire les inscriptions en deux temps).

Fonctionnement par phases

Pendant la phase de pré-inscription, il n'est pas possible de payer son dossier, mais juste d'en créer un. Un nombre de place maximum pour les pré-inscrits peut être défini (et différent du nombre d'inscrits réels ensuite).
Vient ensuite une phase de confirmation où seuls les pré-inscrits peuvent régler leur dossier et donc être inscrits définitivement.
Finalement, la phase d'inscription normale arrive et les places restantes sont librement accessibles (les pré-inscrits qui auraient raté la phase de confirmation peuvent toujours régler leur dossier à ce moment-là).

A noter que chaque phase ne s'enchaîne pas nécessairement immédiatement, afin de laisser le temps de la réflexion à l'organisateur pour ajuster des paramètres.
L'outil de mailings ciblés accompagne à merveille les pré-inscriptions en permettant de prévenir les [pré-]inscrits de ce qu'il se passe. Les périodes de temps sont aussi affichées sur le site, afin de prévenir qu'il reste par exemple tant de temps à attendre avant l'ouverture de la phase de confirmation, ou bien que celle-ci va durer encore tant de temps.

Bonus

Il est aussi possible de prévoir automatiquement une remise sur le prix de l'inscription pour les pré-inscrits.

Encore une option qui vient compléter l'armada très complet des options des courses de "onsinscrit.com" !!

Système de réservations et d’invitations

Système de réservations et d'invitations : pour quoi faire ?

Merci j'ai une réservation

Merci j'ai une réservation

Une nouvelle fonction vient enrichir la boîte à outils de l'organisateur pour rendre service aux participants. Il s'agit d'un système de réservations et d'invitations : bloquer des places sans connaître à l'avance l'identité des participants, juste leur nombre.

C'est une fonction parfois demandée par les clubs sportifs qui attendent de faire le point avec leurs adhérents ou pour réserver des places privilégiées ou des invitations de partenaires, sponsors...

Cette fonction permet aussi de faire passer une inscription en dernière minute tout en laissant ensuite la main au participant / au groupe pour l'envoi des justificatifs, réduisant ainsi la charge pour l'organisateur.
Il sera aussi possible de dépasser ainsi la limite théorique du nombre d'inscrits autorisés, tout en contrôlant qui s'inscrit au-delà de la limite.

Enfin, ce système peut servir aussi d'invitation, mêmes lorsque les inscriptions sont terminées, ayant alors comme effet de valider automatiquement la partie paiement.

Comment ça marche ?

Le club/groupe, le participant seul ou l'équipe, reçoit un accès spécial à l'outil d'inscription - créé par l'organisateur - permettant de venir renseigner son dossier à posteriori, quel que soit l'état des inscriptions (trop tard, complet...). Cet accès unique est limité dans le temps, là aussi défini par l'organisateur.
Ensuite, il déroule son inscription normalement.
C'est tout !