L’Extrême 300

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L’Extrême 300

L’Extrême 300 est une course originale : grimper le plus vite possible les 300 marches du phare de la Coubre. Des inscriptions en ligne mises en place en dernière minute pour un beau projet au succès escompté pour sa première édition. Ci-dessous le retour de l’organisateur.

Bonjour,

Je tenais à vous remercier pour votre collaboration et la qualité de votre plateforme. Les options sont bien pratiques.
Je ne manquerai pas de faire appel à nouveau à vos services.
L’épreuve sera reconduite l’année prochaine et nous organisons également d’autres événements.
Je me permets également de vous faire une suggestion. Lors de l’envoi d’emails groupés aux inscrits, il serait bien de pouvoir y joindre une pièce jointe. Exemple, je souhaitais envoyer les résultats PDF à tous les inscrits, et ce n’était pas possible. C’est la seule chose qui m’a manqué.
Pour le reste, félicitations.

Bien à vous.

Régis.

L'Extrême 300

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Cross de Tencin

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Cross de Tencin

Le cross de Tencin pour sa première édition ne regrette pas d’avoir choisi onsinscrit.com.
Les conseils, et la réactivité du gestionnaire du site a permis de faciliter les inscriptions.
Je conseille vivement aux organisateurs novices en inscription en ligne de choisir ce site, ou à ceux qui veulent changer de venir sur onsincrit.com. Nous avons été bien guidés et nos interlocuteurs ont pris le temps de rester à l’écoute de nos demandes.
Merci pour tout.

Boris

Le Cross de Tencin

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Adhésions et événements particuliers : validation en deux temps des dossiers

Contrôle en amont des dossiers

Pour les événements un peu particuliers et les adhésions aux clubs/associations, la plateforme s’est enrichie d’une fonctionnalité particulière permettant d’ajouter une étape de validation manuelle des dossiers, par l’organisateur, afin de contrôler leur contenu.
Ainsi, un participant crée son dossier mais ne peut accéder tout de suite au paiement. L’organisateur est prévenu automatiquement qu’un nouveau dossier est à relire et devra aller l’accepter ou le refuser. Une fois accepté, le participant pourra donc reprendre à la phase de paiement, ajout des justificatifs etc.

Evidemment, cela n’a d’intérêt que sur des événements nécessitant obligatoirement un tel contrôle, soit car il y a un besoin de filtrage, soit pour des adhésions à des clubs, pour contrôler certains choix (impactant le prix par exemple), choix effectués par l’adhérent susceptible de se tromper.

Des réductions pour les participants ?

Réductions pour les participants

Réductions pour les participants

Des réductions pour les participants ? quelles solutions a-t-on ?

La plateforme « onsinscrit.com » propose une grande quantité d’outils et de paramétrage de votre événement, si bien qu’un point sur les outils techniques à votre disposition, lorsqu’il s’agit de tarifs préférentiels, invitations, réductions pour les groupes etc, peut s’imposer. C’est l’objectif de ce présent article : résumer les avantages et inconvénients des outils permettant des réductions pour les participants.

L’invitation

Le système de réservation de places permet de créer des « tickets » d’inscription (via un lien d’inscription spécial) pour une ou plusieurs personnes, utilisable une seule fois, et permettant au départ de bloquer des places à l’avance, tout en évitant de dépasser le quota d’inscrit maximum. Une réservation peut être notée comme étant « gratuite » et ainsi, le paiement est validé automatiquement.
Avantages : il faut faire l’inscription en une fois, donc être sûr que le groupe concerné est « proche » et qu’une personne est en capacité d’inscrire tout le monde d’un coup.
Inconvénients : vous bloquez les places à l’avance, si le quota d’inscrits est fermé, ces places étaient déjà comptées et le site rouvre pour la personne ayant la réservation. Pour l’organisateur, le système est automatique : il gère ses invitations, les distribue et ne s’en occupe plus.

Les codes de réduction

On peut en définir plusieurs, du type « PROMO2K16 » chacun étant valable de 1 à X fois, et chaque code donnant lieu à une réduction d’un montant donné (donc éventuellement la gratuité). Le formulaire d’inscription permet la saisie de ces codes lorsqu’il y en a de définis sur un événement.
Avantages : il suffit de diffuser le code aux participants concernés et ils sont autonomes pour l’inscription.
Inconvénients : peut être utilisé par d’autres si un code à usage multiple passe de main en main ; cependant la liste des inscrits indique qui a utilisé quel code, pour contrôle.

Les réductions appliquées aux groupes (et aux clubs)

On peut définir un ou plusieurs paliers de réductions pour les participants, paliers permettant d’appliquer une remise en euros selon trois méthodes décrites ici.
Exemples :
– A partir de 20 personnes, -3 € pour tous ; et entre 10 et 19 personnes, -1.50 € pour tous
– Ou bien les 10 premiers payent le tarif normal et les suivants -2 €
– Ou encore, troisième possibilité, réductions de X € par paquets de 5 inscrits, donc sur un groupe de 12 inscrits, les 2*5 premiers en bénéficient mais pas les deux derniers.
Les réductions peuvent s’entendre par groupe inscrits sur une même distance / formule, ou bien par taille de groupe dans l’absolu.
Avantages : calcul automatique du montant à payer directement lors d’une inscription groupée atteignant l’un des paliers.
Inconvénients : s’applique uniquement pour les inscriptions de personnes, pas pour les inscriptions à des courses par équipes ; peut servir à tous les groupes (mêmes groupes d’amis, pas uniquement aux gros clubs si c’est le besoin d’origine) ; on doit s’inscrire en une fois. Si un n-ième coureur arrive après coup, il n’est pas dans le groupe et ne bénéficie pas de la réduction.
On peut coupler cela avec le système de réservations afin de bloquer les places à l’avance et ainsi laisser le temps de constituer le groupe même si les inscriptions entre temps s’emballent et que le quota d’inscrits est atteint.

Et les augmentations de tarifs ?

A l’inverse, on rappellera qu’il est aussi possible de définir des dates d’augmentation des tarifs de vos événements. A double tranchant : cela peut faire se presser les candidats comme les refroidir après coup.

D’autres classiques

Les réductions de tarif calculées avec l’âge sont possibles (plusieurs paliers possibles), quitte à rendre gratuite une inscription pour un certain âge.
Enfin, des réductions de tarif pour les pré-inscrits lorsque le système de pré-inscriptions a été mis en place.

Voilà pour cette petite mise au point sur les possibilités réductions pour les participants.

Numérotation automatique de dossards

Affectation automatique de dossards

Affectation automatique de dossards

Mettez en place une numérotation automatique de dossards

Une nouvelle fonction débarque. Pour ceux dont le logiciel de chronométrage ne permet pas une numérotation automatique de dossards, ou lorsque celle-ci n’est pas assez paramétrable, « onsinscrit.com » vous apporte une solution : la numérotation automatique de dossards. A chaque dossier confirmé (payé), le dossard est automatiquement affecté.
Au fait : chers organisateurs, pensez qu’il est aussi possible d’afficher en live la liste des inscrits sur votre site *avec* le numéro de dossard, justement.

Très paramétrable (comme toujours avec « onsinscrit.com »)

Il s’agit donc d’une numérotation chronologique. En effet, si vous optez pour une numérotation alphabétique (par nom de famille par exemple), il faudrait attendre la fin des inscriptions.
Par contre, des règles multiples de numérotation peuvent être définies. L’organisateur décide donc d’affecter des séquences par distance (lorsqu’il y a plusieurs distances/formules sur son événement), par sexe (ou mixité d’équipe pour les courses par équipe), ainsi que quelques règles particulières pour les équipes (numérotation automatique de dossards par séquences 1001/1002 puis 1011/1012 par exemple, ou des numéros de dossards identiques pour les membres d’une même équipe).
De quoi répondre à tous les besoins courants en terme de numérotation automatique de dossards !

Quelques exemples

Prenons une manifestation sportive comptant un 10 km et un 20 km. Il serait donc possible de définir une règle du type : numéroter les inscrits du 10 km à partir du dossard 1 pour les hommes, 201 pour les femmes, et, pour le 20 km, à partir de 401 pour les hommes et 601 pour les femmes.
Si ce même évènement comptait une déclinaison « par équipe » sur le 20 km (admettons des duos), il serait possible de numéroter les équipes à partir de 1001/1002, tout en définissant un pas de 10, c’est-à-dire que l’équipe suivante sera la 1011/1012.

Du côté des équipes, on pourrait tout autant définir une règle affectant les mêmes numéros aux membres d’une même équipe : 1001/1001 puis 1002/1002 etc.

Et fin du fin, tout ceci peut être décliné en fonction de la mixité de l’équipe (les équipes mixtes à partir de 1001…., celles masculines à partir de 2001 et celles féminines à partir de 3001…).

Voilà pour ce tour d’horizon de la numérotation automatique de dossards.

RAID de la Vallée de l’Ain et Ain RAID Blanc

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RAID de la Vallée de l’Ain et Ain RAID Blanc

RAID de la Vallée de l’Ain et Ain RAID Blanc(du club de CO O’Bugey),  autant de raids multisports qui ont opté pour « oninscrit.com » et qui résument ces différentes expériences en quelques mots :

Cette fois encore, notre partenaire onsinscrit.com nous a permis de gérer facilement et efficacement les inscriptions pour notre manifestation. Merci Jacques pour la rapidité de tes réponses et ton efficacité. Pour nous, inscriptions raid = onsinscrit.com, sans hésitations possibles !

Julien C.

RAID de la Vallée de l'Ain / Ain RAID Blanc

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Covoiturage sur vos évènements ?!

Covoiturage pour tous !

Logo CARIOCARVotre évènement sportif s’inscrit dans une démarche éco-responsable ? Ou vous êtes simplement préoccupé par des questions logistiques d’organisation (disponibilité des parkings, accessibilité de la zone de départ…) ou, en tant que coureur, préoccupé par l’organisation ou le coût d’un déplacement pour venir participer à un évènement que vous appréciez ?
Dorénavant, « onsinscrit.com » vous apporte la solution de covoiturage sur tous les évènements sportifs gérés par la plateforme « onsinscrit.com ».

Grâce à Cariocar, cherchez ou proposez un trajet pour votre évènement ! La particularité de Cariocar est de proposer du covoiturage d’évènements sportifs : la date est connue (à un jour près selon le type d’évènement), le lieu aussi, reste à trouver des gens passant non loin de chez vous. Les parcours proposés ne concernent que la course qui vous intéresse. Un lien spécifique vers votre évènement sur Cariocar est proposé par défaut sur les sites d’inscription « onsinscrit.com », permettant aux coureurs de penser covoiturage avant même de s’inscrire (ceci peut conditionner une participation à une course) et est à nouveau proposé après l’inscription effective. Il n’y a aucun obligation.
Les participants peuvent aussi choisir à l’inscription sur onsinscrit.com d’être directement mis en relation avec la plateforme Cariocar et recevoir ainsi un mail à 3 mois, 3 semaines et 1 semaine de l’événement informant toutes les personnes intéressées de l’état des offres et demandes sur cet événement.

Pas de surcoût

Il n’y a aucun coût du côté onsinscrit.com ni pour l’organisateur. Le seul coût incombe au covoituré selon les conditions décrites dans les Conditions Générales de Cariocar (cf. leur site).

Et si, en tant qu’organisateur, vous utilisez déjà un autre système de covoiturage, n’hésitez pas à le faire intégrer par onsinscrit.com sur votre site d’inscription !

Profitez du covoiturage, c’est l’occasion de rencontrer des passionnés et de prolonger l’expérience au-delà de la course !!

Trail de la Côte d’Albatre

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Trail de la Côte d’Albatre

L’AC Veulais ne regrette pas son choix de « onsinscrit.com », c’est le moins qu’on puisse dire 🙂

Notre Trail a été une réussite totale et nous avons malheureusement dû refuser des inscriptions ! Votre site nous a apporté une aide précieuse d’autant que nous devions faire face à 200 participants supplémentaires par rapport aux années précédentes(au total 900 participants).Les coureurs ayant payé et déposé leurs certificats sur le site la remise des dossards s’est faite rapidement et sans énervement.J’avoue que les autres membres du bureau étaient méfiants au départ et qu’ils ont été agréablement surpris par l’efficacité et la qualité de votre site .Nous vous remercions pour votre disponibilité et votre bienveillance à notre égard car nous sommes plutôt ignorants en matière d’informatique.Nous ne manquerons pas de parler de vous en termes élogieux aux autres club organisateurs de courses de la région . En résumé onsinscrit.com est accessible à tous , performant et, cerise sur le gâteau, peu onéreux !
Encore merci et à l’année prochaine!

Catherine V.

AC Veulais

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Trail du Château de Verneuil

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Trail du Château de Verneuil

Le Trail du Château de Verneuil, organisé par le Syndicat d’Initiative de Verneuil-en-Halatte, résume deux, bientôt 3 années avec « onsinscrit.com ».

Ce trail fait partie de ceux dont les organisateurs proposent régulièrement des idées d’amélioration de la plateforme onsinscrit.com et participent directement à son évolution. On retiendra plusieurs bonnes idées, de petits détails à des changements plus importants. Merci à eux. C’est aussi comme cela que onsinscrit.com fonctionne…

Efficacité, réactivité et disponibilité sont les atouts de ONSINSCRIT.COM : deux années déjà de collaboration avec le TRAIL DU CHATEAU DE VERNEUIL sans faille et nous repartons ensemble en 2016 avec plaisir et sérénité !

Daniel B.

Le Trail du Château de Verneuil

Puis 2016 arriva :

Comme les années précédentes notre collaboration avec ONSINSCRIT.COM a parfaitement fonctionné, toujours à notre écoute, très réactif, de nouvelles fonctionnalités, nous ne changerons pas une équipe qui gagne !

Daniel B.

Le Trail du Château de Verneuil

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Le Trail du Viaduc des Fauvettes

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Le Trail du Viaduc des Fauvettes

Retour en 2012.

Le CASTELTRAIL organise un trail très technique de 10 à 50 bornes, un trail nocturne, une course d’orientation pour adultes et une pour les enfants. (Dans le temps qu’il reste, ils ont tous des boulots prenants…). Le CastelTrail fût le 2è client historique de onsinscrit.com et 1er client en terme de date de course. Voici donc leur retour d’expérience. L’aventure dure depuis l’origine. Et pourvu que ça continue.

Lorsque Michauko
Nous a proposé son nouvel outil d’inscription avec son beau logo
Tout nouveau tout beau
On a vite dit banco
On était dans les premiers, on l’a testé illico
Avec un site de démo
Certains dans l’asso
Craignait le fiasco
Mais notre jacquo
Propose des services de pro
Vous voulez une page un peu perso ?
Vous voulez des infos ?
Pas de problème le SAV se réveille tôt
Les certifs médicaux ?
On valide presto
Quelques clics pour garder le tempo
Avec des outils simples à gogo
Un problème avec ton logo ?
Il te le découpe à chaud
Pas de migraine pour nos cerveaux
On te le conseille amigo !
pour le Castel Trail « onsinscrit.com » devient « oncontinue.com »

Bruno J.

Trésorier, en charge des inscriptions, Pour le CastelTrail

Merci aussi à Marc et Gilles qui y ont cru dès le premier jour

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